Ga naar inhoud

Privacybeleid van Ennismore Lifestyle Collective

Laatst bijgewerkt: 3 maart 2026

1. ENNISMORE'S TOEWIJDING AAN DE BESCHERMING VAN DE PRIVACY
Wij beschouwen u als een belangrijke klant. Onze eerste prioriteit is u uitzonderlijke verblijven en ervaringen over de hele wereld te bieden.


Uw volledige tevredenheid en vertrouwen in Ennismore is voor ons van essentieel belang.
Dit beleid formaliseert onze verplichtingen jegens u en beschrijft hoe Ennismore uw persoonsgegevens gebruikt.

2. TOEPASSINGSGEBIED

In dit beleid betekent "Ennismore":

Goed om te weten!
U weet dit waarschijnlijk niet, maar de accommodatie waar u een verblijf heeft geboekt of die u bezoekt, is waarschijnlijk geen eigendom van Ennismore. De meeste accommodaties van het merk Ennismore worden geëxploiteerd op basis van een franchise- of beheerovereenkomst tussen de eigenaar van de accommodatie en Ennismore.

Daarom worden uw persoonsgegevens bij een bezoek aan een van deze accommodaties verwerkt door Ennismore en de accommodatie, die beide optreden als verwerkingsverantwoordelijken en voor hun eigen afzonderlijke doeleinden.

Ennismore heeft de principes die in dit beleid zijn uiteengezet, gecommuniceerd aan alle vestigingen van het merk Ennismore en hun respectieve eigenaren, zoals zal worden vastgesteld in het kader van de betalingsafspraken met de vestiging. Wij zullen ons uiterste best doen om ervoor te zorgen dat alle vestigingen zich houden aan de toepasselijke wetgeving inzake gegevensbescherming en dit beleid met betrekking tot de verwerking van uw persoonsgegevens.

3. DE TIEN PRINCIPES VAN ENNISMORE VOOR DE BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
In overeenstemming met de toepasselijke regelgeving, in het bijzonder de Britse en Europese algemene verordeningen inzake gegevensbescherming, hebben we bij Ennismore de volgende tien principes ingesteld:

1. Rechtmatigheid: Wijgebruiken persoonsgegevens alleen als:

2. Eerlijkheid: Wekunnen uitleggen waarom we de persoonlijke gegevens die we verzamelen nodig hebben.

3. Doelbinding en gegevensminimalisatie: Wegebruiken alleen persoonsgegevens die we echt nodig hebben in verband met de doeleinden waarvoor de gegevens zijn verzameld. Als het resultaat kan worden bereikt met minder persoonsgegevens, zorgen we ervoor dat we zo min mogelijk gegevens gebruiken.

4. Transparantie: Wijinformeren mensen over de manier waarop wij hun persoonsgegevens gebruiken.

5. Rechten: Wijfaciliteren de uitoefening vande rechten van personen: toegang tot hun persoonsgegevens, rectificatie, recht op beperking van de verwerking, recht op gegevensoverdraagbaarheid en verwijdering van hun persoonsgegevens en het recht om bezwaar te maken tegen het gebruik van hun persoonsgegevens.

6. Beperkte opslagduur: Wijbewaren persoonsgegevens gedurende een beperkte periode.

7. Beveiliging: Wijwaarborgen de beveiliging van persoonsgegevens, d.w.z.de beschikbaarheid,integriteit en vertrouwelijkheid ervan.

8. Derden: Alseenderde partijpersoonsgegevens gebruikt, zorgen wij ervoor dat deze partij in staat is om die persoonsgegevens te beschermen.

9. Overdrachten: Alspersoonsgegevens buiten Europa worden overgedragen, zorgen wij ervoor dat dezeoverdrachtwordt gedekt door specifieke juridische instrumenten.

10. Inbreuk: Alspersoonsgegevens gecompromitteerd zijn (verloren, gestolen, beschadigd, niet beschikbaar...), melden we dergelijke inbreuken aan de verantwoordelijke autoriteit van het betreffende land in geval van risico voor de rechten en vrijheden van natuurlijke personen en voor de betrokken persoon, als deinbreukwaarschijnlijk een hoog risico vormt voor de rechten en vrijheden van deze persoon.

4.WELKE PERSOONSGEGEVENS WORDEN VERZAMELD?

Afhankelijk van hoe wij met u communiceren, kunnen wij informatie over u en/of de personen die u vergezellen verzamelen, waaronder het volgende:

5.WANNEER WORDEN UW PERSOONSGEGEVENS VERZAMELD?
Over het algemeen verzamelen wij persoonsgegevens rechtstreeks van u en is het verstrekken ervan vrijwillig, tenzij wij u informeren dat het verstrekken ervan verplicht is, bijvoorbeeld omdat dit nodig is om uw hotelkamer te reserveren. In deze gevallen kunnen wij, als u de informatie niet verstrekt, mogelijk niet aan uw verzoek voldoen, bijvoorbeeld het reserveringsverzoek.

Persoonsgegevens kunnen bij verschillende gelegenheden worden verzameld, waaronder:

6. VOOR WELKE DOELEINDEN WORDEN UW GEGEVENS VERZAMELD EN HOE LANG BEWAREN WIJ DEZE?
In de tabel in bijlage A wordt uiteengezet waarom wij uw gegevens verwerken, wat de wettelijke basis voor de verwerking is en wat de bijbehorende bewaartermijn is.

7. TOEGANG TOT EN OPENBAARMAKING VAN UW PERSOONSGEGEVENS
Ennismore is actief in vele landen en wij streven ernaar u overal ter wereld dezelfde diensten aan te bieden. Daarom kunnen wij uw persoonsgegevens delen met interne en externe ontvangers, zoals nader wordt gespecificeerd in deze clausule.

8. BESCHERMING VAN UW PERSOONSGEGEVENS BIJ INTERNATIONALE OVERDRACHTEN
Voor de doeleinden zoals uiteengezet in clausule 6 van dit beleid kunnen wij uw persoonsgegevens overdragen aan interne of externe ontvangers die zich mogelijk in landen of regio's bevinden waar verschillende niveaus van bescherming van persoonsgegevens gelden.

9. GEGEVENSBEVEILIGING

10. COOKIES

11. UW RECHTEN

12. UPDATES

13. VRAGEN EN CONTACTGEGEVENS

Voor vragen over het beleid van Ennismore inzake de bescherming van persoonsgegevens kunt u schrijven naardata@ennismore.com.

14. KENNISGEVINGEN MET BETREKKING TOT LOKALE WET- EN REGELGEVING

14.1 PRIVACYRECHTEN IN DE VERENIGDE STATEN

14.2. PRIVÉKENNISGEVING VOOR INWONERS VAN CALIFORNIË

  • Deze "Privacyverklaring voor inwoners van Californië" maakt deel uit van het privacybeleid van de Ennismore Group en moet daarom in samenhang daarmee worden gelezen. 
  • De California Consumer Privacy Act 2018 (zoals gewijzigd door de California Privacy Rights Act van 2020) ("CCPA") vereist dat wij inwoners van Californië een privacybeleid verstrekken dat een uitgebreide beschrijving bevat van onze online en offline praktijken met betrekking tot het verzamelen, gebruiken, openbaar maken, verkopen, delen en bewaren van persoonlijke informatie en van de rechten van inwoners van Californië met betrekking tot hun persoonlijke informatie.
  • De CCPA definieert "persoonlijke informatie" als informatie die een bepaalde inwoner of huishouden in Californië identificeert, betrekking heeft op, beschrijft, redelijkerwijs kan worden geassocieerd met of redelijkerwijs direct of indirect kan worden gekoppeld aan. In de context van dit gedeelte "Privacyverklaring voor inwoners van Californië" verwijst de term "persoonlijke informatie" naar deze informatie.
  • Ennismore Group kan de categorieën persoonlijke gegevens verzamelen zoals beschreven in sectie 4 van het privacybeleid van Ennismore Group. 
  • Wij verzamelen persoonsgegevens van inwoners van Californië, internetproviders, boekingsagenten, werkgevers en aanbieders van gegevensanalyses.
  • Als u meer informatie wilt over wanneer uw persoonlijke gegevens worden verzameld, voor welke doeleinden ze worden verzameld en hoe lang we ze bewaren, raadpleeg dan het privacybeleid van de Ennismore Group, met inbegrip van sectie 5s 6 en bijlage A van het privacybeleid van de Ennismore Group.
  • Naast de doeleinden die worden uiteengezet in het privacybeleid van de Ennismore Group, kunnen we persoonlijke gegevens verzamelen en hebben we deze verzameld en mogelijk 'verkocht' (zie het gedeelte 'NIET VERKOPEN OF DELEN' hieronder) voor de volgende zakelijke of commerciële doeleinden:
    • controle met betrekking tot het tellen van advertentievertoningen aan unieke bezoekers, het verifiëren van de positionering en kwaliteit van advertentievertoningen, en het controleren van de naleving van deze specificatie en andere normen;
    • het helpen waarborgen van de veiligheid en integriteit voor zover het gebruik van de persoonlijke gegevens van de consument redelijkerwijs noodzakelijk en evenredig is voor deze doeleinden;
    • debuggen om fouten te identificeren en te herstellen die de bestaande beoogde functionaliteit belemmeren;
    • het verlenen van diensten, waaronder het onderhouden of beheren van accounts, het verlenen van klantenservice, het verwerken van reserveringen, het verifiëren van klantgegevens, het verwerken van betalingen of het verlenen van analytische diensten;
    • activiteiten ondernemen om de kwaliteit of veiligheid van onze diensten te controleren of te handhaven, en om deze te verbeteren, upgraden of uitbreiden; en
    • commerciële doeleinden, zoals door een andere persoon ertoe aan te zetten om eigendom of informatie te kopen, zich aan te sluiten, zich te abonneren, te verstrekken of uit te wisselen, of door direct of indirect een commerciële transactie mogelijk te maken of tot stand te brengen.
  • Wij kunnen uw persoonlijke gegevens bekendmaken aan interne en externe ontvangers onder de voorwaarden zoals uiteengezet in sectie 7 en voor de hierboven besproken zakelijke en commerciële doeleinden. De categorieën van derden aan wie uw persoonlijke gegevens kunnen worden bekendgemaakt of "verkocht" (zie sectie "NIET VERKOPEN OF DELEN" hieronder) op basis van een need-to-know-basis zijn:
    • bevoegde personen binnen hotels en entiteiten van de Ennismore Group;
    • commerciële partners; en
    • lokale autoriteiten (indien en voor zover wettelijk vereist).
  • Wij verkopen niet bewust persoonlijke gegevens van minderjarigen jonger dan 16 jaar. Voor meer informatie over gegevens die worden verzameld met betrekking tot personen jonger dan 16 jaar en om deze gegevens te laten verwijderen, zie paragraaf 4 van het privacybeleid van Ennismore Group.
  • Wij verzamelen of verwerken geen gevoelige persoonlijke informatie (zoals gedefinieerd in de Californische wetgeving) met het doel kenmerken van personen af te leiden en gebruiken deze informatie dan ook niet voor andere doeleinden dan toegestaan door de CCPA en de bijbehorende regelgeving.
  • Wij bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is om de doeleinden te vervullen waarvoor wij ze verzamelen, zoals om u de gevraagde dienst te leveren en om te voldoen aan alle wettelijke, boekhoudkundige, contractuele of rapportagevereisten die op ons van toepassing zijn. Zie bijlage A voor meer informatie.
  • Uw privacyrechten in Californië
    Als inwoner van Californië hebt u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonlijke gegevens:
    • het recht om te weten welke persoonlijke gegevens wij over u hebben verzameld, met inbegrip van de categorieën persoonlijke gegevens, de categorieën bronnen waaruit wij persoonlijke gegevens hebben verzameld, het zakelijke of commerciële doel voor het verzamelen, verkopen of delen van persoonlijke gegevens (indien van toepassing), de categorieën derden aan wie wij persoonlijke gegevens bekendmaken (indien van toepassing) en de specifieke persoonlijke gegevens die wij over u hebben verzameld;
    • het recht om persoonlijke informatie die wij van u hebben verzameld te verwijderen, behoudens bepaalde uitzonderingen;
    • het recht om onjuiste persoonlijke informatie die wij over u bewaren te corrigeren;
    • als we persoonlijke gegevens verkopen of delen, het recht om af te zien van de verkoop of het delen; als we gevoelige persoonlijke gegevens gebruiken of openbaar maken voor andere doeleinden dan die welke zijn toegestaan door de CCPA en de bijbehorende regelgeving, het recht om ons gebruik of onze openbaarmaking te beperken; en
    • het recht om door ons niet discriminerend te worden behandeld voor de uitoefening van privacyrechten die de CCPA toekent.

14.3 PRIVACYVERKLARING VOOR INWONERS VAN CHINA

14.3.1 Inleiding

14.3.2 Verzameling, gebruik en bewaring van persoonlijke gegevens

14.3.3 Rechtvaardiging van verwerking voor China

DOEL/ACTIVITEITRECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKING
Gebruik een vertrouwde derde partij om uw verzamelde gegevens op het moment van boeken of tijdens uw verblijf te controleren, analyseren en combineren, om uw interesses te bepalen en uw klantprofiel te ontwikkelen, zodat wij u gepersonaliseerde aanbiedingen kunnen sturen.Toestemming
Het beveiligen en verbeteren van uw gebruik van Ennismore-websites, -applicaties en -diensten door:

– Verbetering van de navigatie;

– Onderhoud en ondersteuning; en

– Implementatie van beveiliging en fraudepreventie.
De sluiting of uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
Intern beheer van lijsten van klanten die zich tijdens hun verblijf in het etablissement ongepast hebben gedragen (agressief en asociaal gedrag, niet-naleving van veiligheidsvoorschriften, diefstal, schade en vandalisme of betalingsincidenten).De sluiting of uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
– Betalingen beveiligen door het bijbehorende frauderisico te bepalen. Als onderdeel van deze analyse kunnen Ennismore en vestigingen gebruikmaken van de risicopreventiedienstverlener van Ennismore om hun analyse te verfijnen.

– Afhankelijk van de resultaten van het uitgevoerde onderzoek kan Ennismore veiligheidsmaatregelen nemen, met name kan Ennismore verzoeken om een ander boekingskanaal of een alternatieve betaalmethode te gebruiken. Deze maatregelen hebben tot gevolg dat de uitvoering van de boeking wordt opgeschort of, indien het resultaat van de analyse de veiligheid van de bestelling niet garandeert, dat deze wordt geannuleerd.

– Frauduleus gebruik van een betaalmiddel dat leidt tot wanbetaling kan resulteren in de opname van gegevens in het incidentendossier van Ennismore, wat ertoe kan leiden dat Ennismore toekomstige betalingen blokkeert of aanvullende controles uitvoert.
De sluiting of uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
Het beveiligen van eigendommen en personen en het voorkomen van wanbetalingen.

Om deze redenen hebben sommige etablissementen een functie waarmee ze klanten die zich op de volgende manieren ongepast hebben gedragen, kunnen opnemen in de categorie "ineffectieve" klanten: agressie en onbeschoftheid, niet-naleving van het contract met het etablissement, niet-naleving van veiligheidsregels, diefstal, schade en vandalisme, of betalingsproblemen. De status 'ineffectief' kan ertoe leiden dat de vestiging waar deze vermelding vandaan komt, de reservering van een klant weigert wanneer hij/zij terugkeert naar dezelfde vestiging.
De sluiting of uitvoering van een overeenkomst waarbij u partij bent.
Gebruik van diensten om personen op te sporen die in Ennismore-instellingen verblijven in geval van ernstige gebeurtenissen die de betreffende instelling treffen (natuurrampen, terroristische aanslagen, enz.).Reageren op een noodsituatie op het gebied van de volksgezondheid, of ter bescherming van het leven, de gezondheid of de veiligheid van eigendommen van een natuurlijke persoon in geval van nood.

14.3.4 Voorwaarden voor toegang van derden tot uw persoonlijke gegevens

Verwerking van toevertrouwde persoonsgegevens

Om u bepaalde diensten te kunnen leveren, kan het nodig zijn dat wij een dienstverlener inschakelen om een deel van uw persoonsgegevens te verwerken. Wij sluiten strikte geheimhoudingsovereenkomsten en clausules inzake de bescherming van persoonsgegevens met dergelijke ingeschakelde partijen, waarin wij eisen dat zij uw persoonsgegevens verwerken en beschermen in overeenstemming met onze vereisten, deze privacyverklaring en alle andere relevante geheimhoudings- en beveiligingsvereisten.

Verstrekking van persoonlijke gegevens aan externe dienstverleners

Om u een betere service-ervaring te bieden, geven we u toegang tot een verscheidenheid aan producten of diensten die worden aangeboden door externe dienstverleners. Wanneer u gebruikmaakt van deze diensten, kunnen wij, met uw uitdrukkelijke toestemming of instemming, uw persoonlijke gegevens verstrekken of delen voor de doeleinden die in dit beleid worden beschreven, onder leden van Ennismore of externe dienstverleners, waaronder:

SDK's van derden die wij gebruiken

Onze website kan geïntegreerde softwareontwikkelingskits (SDK's) van derden bevatten om een stabiele werking te garanderen en u relevante diensten te kunnen aanbieden.

Als u meer informatie wilt over de SDK's van derden die wij gebruiken, raadpleeg dan de volgende SDK-lijst:

#NAAM VAN DE SDKSDK-SERVICEPROVIDERDOELEINDEN VAN DE VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENSPERSOONLIJKE INFORMATIE VERZAMELD VIA SDKPRIVACYBELEID VAN DE SDK-SERVICEPROVIDER
1Google AnalyticsGoogle, Inc.Gebruikers volgen en betrokkenheid.Geen persoonlijke informatie, alleen anonieme gegevenshttps://developers.google.com/analytics/devguides/collection/protocol/policy
2Google Tag ManagerGoogle, Inc.Het trackingplan beheren in de appGeen persoonlijke informatie, alleen anonieme gegevenshttps://marketingplatform.google.com/about/analytics/tag-manager/use-policy/#:~:text=If%20You%20have%203rd%20Party,responsible%20for%203rd%20Party%20Tags.&text=to%20upload%20any%20data%20to,such%20information%20by%20Google%2C%20or
3OneTrustOne Trust, B.V.Platform voor het beheer van gebruikersconsent.Cookie-toestemming voor één apparaat / geen gebruikersgegevenshttps://www.onetrust.com/privacy-notice/
4Yoast SEOYoastWordPress-plug-in voor zoekmachineoptimalisatie (SEO) om de positie en zichtbaarheid van websites te verbeteren.Er wordt geen persoonlijke informatie rechtstreeks verzameld; biedt tools voor SEO-optimalisatie.https://www.newfold.com/privacy-center/privacy
5FacebookMeta, Inc.Gebruikers volgen, zoals Firebase, voor Facebook-doeleindenPMID (gebruikers-ID)https://www.facebook.com/policy.php
6MonotypeCDNTechnische gegevens Slaat geen persoonlijke gegevens op en gebruikt deze ook niet.https://www.monotype.com/legal/privacy-policy
7Meta PixelMetaHet bijhouden van gebruikersinteracties met uw website en het meten van de effectiviteit van Meta-advertenties.Gebruikersactiviteitsgegevens (paginaweergaven, klikken, conversies), apparaatinformatie, IP-adres.https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0
8Bing-advertentiesReclamemarketing- en analysegegevens Kan persoonsgegevens bevattenhttps://www.microsoft.com/en-us/privacy/privacystatement
9Google-advertentiesReclamemarketing- en analysegegevens (kan persoonsgegevens bevatten)https://policies.google.com/privacy
10reCAPTCHAGoogleBotdetectie- en verificatieservice om geautomatiseerde inzendingen te voorkomen.Gebruikersinteracties (klikken, uitdagingen), apparaatinformatie, mogelijk IP-adres.https://policies.google.com/privacy
11Microsoft ClarityMicrosoft ClarityTracking/AnalyticsTracking/Analytics. Legt PII vast in overeenstemming met ons privacybeleid.https://clarity.microsoft.com/privacy
12OptimandOptimandMarketingGeen persoonlijke informatie, alleen anonieme gegevenshttps://optimand.com/privacy_policy_app.html#:~:text=Data%20Collection,or%20any%20other%20sensitive%20information.
13WeglotWeglotCDNTechnische gegevens en slaat geen persoonlijke informatie op of gebruikt deze niet.https://www.weglot.com/privacy

14.3.5 Bescherming van uw persoonsgegevens tijdens internationale overdrachten

Uw gegevens kunnen, met name in het kader van het reserveringsproces, worden verzonden naar alle Ennismore-vestigingen in de volgende landen of regio's: Oostenrijk, België, Bulgarije, Kroatië, Republiek Cyprus, Tsjechië, Denemarken, Estland, Finland, Frankrijk, Duitsland, Griekenland, Hongarije, Ierland, Italië, Letland, Litouwen, Luxemburg, Malta, Nederland, Polen, Portugal, Roemenië, Slowakije, Slovenië, Spanje, Zweden, IJsland, Liechtenstein, Noorwegen, Zuid-Afrika, Algerije, Andorra, Angola, Saoedi-Arabië, Argentinië, Australië, Bahrein, Benin, Brazilië, Cambodja, Kameroen, Canada, Chili, Colombia, Zuid-Korea, Ivoorkust, Cuba, Egypte, Verenigde Arabische Emiraten, Ecuador, Verenigde Staten van Amerika, Fiji, Ghana, Guatemala, Equatoriaal-Guinea, Hongkong SAR, India, Indonesië, Israël, Japan, Jordanië, Koeweit, Laos, Libanon, Macau SAR, Madagaskar, Maleisië, Marokko, Mauritius, Mexico, Monaco, Myanmar, Nigeria, Nieuw-Zeeland, Oman, Oezbekistan, Panama, Paraguay, Peru, Filipijnen, Qatar, Democratische Republiek Congo, Dominicaanse Republiek, Rusland, Senegal, Singapore, Zwitserland, Tsjaad, Thailand, Togo, Tunesië, Turkmenistan, Turkije, Oekraïne, Verenigd Koninkrijk, Uruguay, Vietnam, Jemen, Taiwan China.

We zullen met deze ontvangers van persoonlijke gegevens buiten China samenwerken door middel van overeenkomsten en andere middelen die hen verplichten om de nodige maatregelen voor de beveiliging van persoonlijke gegevens te nemen en hun verantwoordelijkheden op het gebied van de bescherming van persoonlijke gegevens te verduidelijken, om ervoor te zorgen dat uw persoonlijke gegevens adequate en uniforme bescherming krijgen in China en in landen of regio's buiten China.

14.3.6 Gegevensbeveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, in overeenstemming met de toepasselijke wettelijke bepalingen, om uw persoonlijke gegevens te beschermen tegen onwettige of onopzettelijke vernietiging, wijziging, verlies, misbruik, toegang, wijziging of openbaarmaking. Voor meer informatie verwijzen wij u naar artikel 9 van dit beleid.

14.3.7 Uw rechten

Naast uw rechten onder clausule 11 van dit beleid, hebt u, tenzij anders bepaald door de wet of administratieve voorschriften van China, ook de volgende rechten:

Zoals vermeld in artikel 11 van dit beleid kunt u contact opnemen metdata@ennismore.comof rechtstreeks met de instelling als u een van uw rechten wilt uitoefenen.

Als u onze app gebruikt, kunt u bovendien bepaalde persoonlijke gegevens corrigeren, aanvullen of verwijderen door op de knop 'Account' te klikken, vervolgens op 'Geavanceerde instellingen' en daarna op 'Verzoek om verwijdering van uw account'.

Wij zullen uw verzoeken om uw rechten uit te oefenen overeenkomstig de toepasselijke Chinese wetgeving of administratieve voorschriften onmiddellijk en binnen 15 werkdagen behandelen.

14.3.9 Vragen en contactgegevens

Bijlage A

Voor welke doeleinden worden uw gegevens verzameld en hoe lang bewaren we deze?

De tabel geeft weer waarom wij uw gegevens verwerken, de wettelijke basis voor de verwerking en de bijbehorende bewaartermijn.

DOEL/ACTIVITEITRECHTSGRONDSLAG VOOR VERWERKING, MET INBEGRIP VAN DE GRONDSLAG VAN GEGREPEN BELANGBEWAARTERMIJN
Het nakomen van onze verplichtingen jegens onze klanten.

Het beheren van de reservering van kamers en accommodatieaanvragen, in het bijzonder het opstellen en bewaren van juridische documenten in overeenstemming met boekhoudkundige normen.
Uitvoering van een overeenkomst met u. Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en het leveren van de door u gevraagde producten en diensten.
10 jaar vanaf de boeking, in overeenstemming met wettelijke verplichtingen.
Beheer van uw verblijf in het etablissement:

– Beheer van de toegang tot kamers.

– Controle van uw gebruik van diensten (telefoon, bar, betaaltelevisie enz.).
– Uitvoering van een overeenkomst met u.

– Noodzakelijk voor ons gerechtvaardigd belang bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en het leveren van de door u gevraagde producten en diensten.
Voor de duur van uw verblijf.
Beheer van onze relatie met klanten voor, tijdens en na uw verblijf:

– Beheer van loyaliteitsprogramma's.

– Invoer van gegevens in de klantendatabase.

– Segmentatieanalyse op basis van reserveringsgeschiedenis en reisvoorkeuren van klanten met het oog op het versturen van gerichte communicatie, met inachtneming van de vereisten van de toepasselijke wetgeving.

– Voorspellen en anticiperen op toekomstig klantgedrag.

– Ontwikkelen van statistieken, commerciële scores en rapporteren daarvan.

– Het verstrekken van contextgegevens voor onze marketingtools. Dit gebeurt wanneer een klant een website van Ennismore bezoekt of een reservering maakt.

– Het begrijpen en beheren van de voorkeuren van nieuwe of terugkerende klanten.

– Het versturen van nieuwsbrieven, promoties, toeristische, hotel- of serviceaanbiedingen, aanbiedingen van Ennismore of zijn commerciële partners naar klanten, of het telefonisch contact met u opnemen, met inachtneming van de vereisten van de toepasselijke wetgeving.
– Uitvoering van onze overeenkomst met u en voor het beheer van uw lidmaatschap van een loyaliteitsprogramma.

– Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het promoten van onze diensten, het uitvoeren van direct marketingactiviteiten (rekening houdend met uw commerciële relatie met een van de entiteiten van Ennismore) en het verbeteren van onze diensten.
– 3 jaar vanaf de laatste datum waarop u op enigerlei wijze contact met ons hebt gehad, als u geen lid bent van een loyaliteitsprogramma.

– 6 jaar vanaf de laatste datum waarop u op enigerlei wijze contact met ons hebt gehad, als u lid bent van een loyaliteitsprogramma.
Verbetering van onze dienstverlening door:

– Personalisering van uw check-in, verbetering van de kwaliteit van de dienstverlening en de klantervaring.

– Verwerking van uw persoonsgegevens via ons klantmarketingprogramma om marketingactiviteiten uit te voeren, merken te promoten en een beter inzicht te krijgen in uw behoeften en wensen.

– Aanpassing van onze producten en diensten om beter aan uw behoeften te voldoen

– Aanpassing van de commerciële aanbiedingen en promotionele berichten die wij u sturen.

– U informeren over speciale aanbiedingen en nieuwe diensten die zijn ontwikkeld door Ennismore of een van haar dochterondernemingen of commerciële partners.
Uitvoering van de overeenkomst met u met betrekking tot het beheer van uw lidmaatschap van een loyaliteitsprogramma.

Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het promoten van onze diensten, het uitvoeren van direct marketingactiviteiten (rekening houdend met uw commerciële relatie met Ennismore) en het verbeteren van onze diensten.
– 3 jaar vanaf de laatste datum waarop u op enigerlei wijze contact met ons hebt gehad, als u geen lid bent van een loyaliteitsprogramma.

– 6 jaar vanaf de laatste datum waarop u op enigerlei wijze contact met ons hebt gehad, als u lid bent van een loyaliteitsprogramma.
Gebruik een vertrouwde derde partij om uw verzamelde gegevens op het moment van boeking of tijdens uw verblijf te controleren, analyseren en combineren, om uw interesses te bepalen en uw klantprofiel te ontwikkelen, zodat wij u gepersonaliseerde aanbiedingen kunnen sturen.Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het promoten van onze diensten, het uitvoeren van direct marketingactiviteiten (rekening houdend met uw commerciële relatie met een van de entiteiten van Ennismore) en het verbeteren van onze diensten.– 3 jaar vanaf de laatste datum waarop u op enigerlei wijze contact met ons hebt gehad, als u geen lid bent van een loyaliteitsprogramma.

– 6 jaar vanaf de laatste datum waarop u op enigerlei wijze contact met ons hebt gehad, als u lid bent van een loyaliteitsprogramma.
Het beveiligen en verbeteren van uw gebruik van Ennismore-websites, -applicaties en -diensten door:

– Verbetering van de navigatie.

– Onderhoud en ondersteuning.

– Implementatie van beveiliging en fraudepreventie.
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten, het leveren van administratieve en IT-diensten en netwerkbeveiliging om fraude te voorkomen.13 maanden vanaf het moment waarop de informatie is verzameld.
Intern beheer van lijsten van klanten die zich tijdens hun verblijf in het etablissement ongepast hebben gedragen (agressief en asociaal gedrag, niet-naleving van veiligheidsvoorschriften, diefstal, schade en vandalisme of betalingsincidenten).Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het runnen van ons bedrijf en om fraude en misbruik van ons eigendom en personeel te voorkomen.Tot 122 dagen vanaf de registratie van een gebeurtenis.
Betalingen beveiligen door het bijbehorende frauderisico te bepalen. Als onderdeel van deze analyse kunnen Ennismore en vestigingen gebruikmaken van de risicopreventiedienstverlener van Ennismore om hun analyse te verfijnen.

Afhankelijk van de resultaten van het uitgevoerde onderzoek kan Ennismore beveiligingsmaatregelen nemen, waarbij Ennismore met name kan verzoeken om een ander boekingskanaal of een alternatieve betaalmethode te gebruiken.
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het uitvoeren van onze bedrijfsactiviteiten en om fraude te voorkomen.
– 90 dagen in onze database voor analyse en controles en vervolgens 2 jaar in een aparte database die wordt gebruikt voor het verbeteren van het systeem.

– In geval van opname in het incidentendossier, 2 jaar vanaf de opname of totdat de situatie is geregulariseerd, indien dit eerder is.
Het beveiligen van eigendommen en personen en het voorkomen van wanbetalingen.

Om deze redenen hebben sommige instellingen een functie waarmee ze elke klant die zich op de volgende manieren ongepast heeft gedragen, kunnen opnemen in de categorie "ineffectieve" klanten: agressie en onbeschoftheid, niet-naleving van het contract met de instelling, niet-naleving van veiligheidsregels, diefstal, schade en vandalisme, of betalingsproblemen.
Noodzakelijk voor onze legitieme belangen bij het runnen van ons bedrijf, het beveiligen van eigendommen en personen en het voorkomen van wanbetalingen.122 dagen vanaf registratie.
Gebruik van diensten om personen op te sporen die verblijven in vestigingen van Ennismore in geval van ernstige gebeurtenissen die van invloed zijn op de betreffende vestiging (natuurrampen, terroristische aanslagen, enz.).Bescherming van de vitale belangen van de gasten.Gedurende de hele duur van het evenement.
Voldoen aan alle toepasselijke wetgeving (bijvoorbeeld het bewaren van boekhoudkundige documenten), waaronder:

– Beheren van verzoeken om uitschrijving voor nieuwsbrieven, promoties, toeristische aanbiedingen en tevredenheidsenquêtes.

– Beheren van verzoeken van betrokkenen met betrekking tot hun persoonsgegevens.
Noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting.Zoals bepaald in de wetgeving van het betreffende land.